SAARE VALLAVALITSUSE TÖÖKORD

1 Vallavalitsuse töö korraldamine

1.1 Vallavalitsuse juht on vallavanem, kes esindab vallavalitsust.

1.2 Vallavanem annab valitsuse ja vallaasutuste sisemise töö korraldamiseks käskkirju.

1.3 Vallavalitsuse töö vorm on istung. Istungi kutsub kokku vallavanem.

1.4 Vallavalitsuse istungid toimuvad vähemalt kord kuus.

2 Materjalide esitamine vallavalitsuse istungile

2.1 Vallavalitsuse istungi päevakorda esitatakse:

vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõud;

vallavalitsuse määruste ja korralduste eelnõud;

muud vallavalitsuse pädevuses olevad otsustamist vajavad küsimused;

informatsioonid.

2.2 Ettepanekuid vallavalitsuse õigusaktide eelnõude ja muude küsimuste vallavalitsuse istungi päevakorda võtmiseks on õigus teha:

vallavalitsuse liikmel;

vallavanemal;

vallavolikogu komisjonil;

volikogu esimehel;

volikogul;

vallavalitsuse struktuuriüksuse juhil.

2.3 Vallavalitsusele esitatavate materjalide komplektsuse ning nende õiguspärasuse ja korrektsuse eest vastutab materjalid esitanud struktuuriüksuse juht.

2.4 Enne õigusakti eelnõu esitamist vallavalitsusele tuleb see kooskõlastada. Eelnõu kuulub kooskõlastamisele järgmises järjekorras:

eelnõu koostaja;

struktuuriüksuse juht;

pearaamatupidaja;

vallasekretär.

Isik, kellele on eelnõu esitatud kooskõlastamiseks, lisab põhjendatud ettepanekud eelnõu muutmiseks või täiendamiseks eraldi õiendina. Eelnõu kooskõlastamiseks on aega kolm tööpäeva.

2.5 Õigusakti eelnõule peavad olema lisatud seletuskiri või muud dokumendid , mis on vajalikud antud küsimuse otsustamiseks.

Seletuskiri peab sisaldama koostaja nime, põhjendust, majanduslike kulude arvestusi ja finantseerimisallikaid, õigusakti kehtestamisega kaasnevate võimalike õiguslike, majanduslike ja sotsiaalsete tagajärgede prognoosi.

2.6 Vallavalitsusele esitatavad õigusaktide eelnõud peavad olema kooskõlas põhiseaduse, teiste seaduste ja õigusaktidega. Õigusaktide sõnastus peab olema üheselt mõistetav.

2.7 Kantselei ei registreeri vallavalitsuse istungile esitatud materjale ja tagastab need, kui need ei vasta käesolevas paragrahvis toodud nõuetele.

2.8 Vallavalitsuse määruste eelnõud koos ettenähtud lisadega esitatakse kantseleile vähemalt kolm tööpäeva ning korralduste eelnõud ja muud materjalid vähemalt üks tööpäev enne istungi päevakorra kinnitamist.

2.9 Istungi päevakorra kinnitab vallavanem kaks päeva enne istungit.

2.10 Kantselei edastab samal päeval valitsuse liikmetele päevakorra ja esitatud materjalid.

3 Vallavalitsuse istungi läbiviimine

3.1 Valitsuse istungid on kinnised, kui valitsus ei otsusta teisiti.

3.2 Vallavalitsuse istungit juhatab vallavanem või tema asendaja Valitsus on otsustus- võimeline, kui istungist võtab osa vähemalt pool valitsuse koosseisust.

3.3 Vallavanema kutsel võivad vallavalitsuse istungitel viibida ettekandega esinev isik

( vastava päevakorrapunkti arutelul) ja vallavolikogu esimees .

3.4. Istungi juhataja tutvustab istungi alguses istungi päevakorda.

3.5. Istungi alguses võib päevakorrapunkti vallavanema või vallavalitsuse liikmete ettepanekul päevakorrast välja arvata.

3.6. Istungi juhataja võib kindlaks määrata ettekannete, kaasettekannete ja sõnavõttude kestuse, samuti mahukate asjade arutamise korra.

3.7. Pärast ettekannet ja kaasettekannet annab istungi juhataja valitsuse liikmetele sõna küsimuste esitamiseks.

3.8. Valitsus võib katkestada küsimuse arutelu igas staadiumis poolthäälte enamusega.

3.9. Valitsuse istungi päevakorras olevaid küsimusi arutatakse ühel või kahel lugemisel.

3.10. Vallavalitsus teeb oma otsused vallavanema ettepanekul.

3.11. Hääletamisel saavad osaleda ainult hääletamise momendil kohalolevad valitsuse liikmed. Teised valitsuse istungil osalejad hääletamisest osa ei võta. Hääletamine on avalik.

3.12. Isikuvalimised otsustatakse salajasel hääletamisel.

3.13. Valimised toimuvad reeglina mitme kandidaadi vahel. Kui valimistele esitatakse ainult üks kandidaat, kuulutatakse välja vaheaeg ja lükatakse valimised vähemalt 30 minutit edasi.

4 Õigusaktide vastuvõtmine

4.1 Vallavalitsus võtab vastu dokumentidena:

määruseid, millel on üldkohustuslik iseloom;

korraldusi, mis on üksikaktid;

deklaratsioone, pöördumisi ja muid dokumente, mis ei oma kohustuslikku iseloomu.

4.2 Vallavalitsus on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa peale vallavanema või tema asendaja vähemalt pool valitsuse koosseisust.

4.3 Valitsuse otsustused tehakse istungil osalevate vallavalitsuse liikmete poolthäälte-enamusega.

4.4 Kui õigusakti eelnõu ei saa vajalikul hulgal poolthääli, otsustatakse hääletamise teel küsimuse päevakorrast mahavõtmine.

4.5 Õigusaktile kirjutab alla kõigepealt alla vallasekretär, seejärel vallavanem.

4.6 Kui allakirjutamiseks esitatud õigusakt ei vasta põhiseadusele, seadustele või muudele õigusaktidele, keeldub vallasekretär alla kirjutamast ja esitab motiveeritud õiendi keeldumise kohta vallavalitsusele. Õiend lisatakse protokollile. Kui vallavalitsus jääb oma endise otsuse juurde, annab vallasekretär allkirja, lisades õigusakti originaaleksemplarile oma eriarvamuse. Õigusakt koos eriarvamusega saadetakse viivitamatult järelvalvet teostavale isikule.

4.7 Vallavalitsuse õigusaktid jõustuvad ja avalikustatakse valla põhimääruses sätestatud korras. Ei avalikustata andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või mõeldud üksnes valla ametiasutuse siseseks kasutamiseks.

5 Istungi protokoll

5.1 Vallavalitsuse istungeid protokollib vallasekretär või tema asendaja.

5.2 Istungi protokollis näidatakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutusele tulevad küsimused ja nende kohta tehtud otsustused. Protokollitakse ka ettepanekud, mida vastu ei võetud ja otsustajate eriarvamused.

5.3 Istungi protokollile kirjutavad alla protokollija ja istungi juhataja hiljemalt 7 päeva jooksul.

5.4 Vallavalitsuse istungite protokollidega saab tutvuda vallasekretäri juures.

6 Vallavalitsuse komisjonid

6.1 Vallavalitsus võib temale pandud ülesannete täitmiseks ja vallavalitsuse ettepanekute väljatöötamiseks moodustada ajutisi ja alalisi komisjone.

6.2 Komisjoni koosseisu kinnitab vallavalitsus oma korraldusega.

6.3 Komisjoni esimehe nimetab vallavalitsus oma liikmete seast. Komisjoni liikmeteks nimetatakse vastava valdkonna spetsialistid.

6.4 Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust.

6.5 Komisjoni koosolekud protokollitakse ja neile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär.